Gresik, 15 Juli 2026 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik melaksanakan Rapat Koordinasi Pengelolaan Arsip Melalui Aplikasi SRIKANDI bagi Pegawai UPT Dinas Pendidikan (SMP) sebagai upaya meningkatkan tertib administrasi dan pengelolaan arsip secara elektronik di lingkungan satuan pendidikan. Kegiatan ini diikuti oleh pengelola administrasi dan operator SRIKANDI dari UPT SMP Negeri di Kabupaten Gresik.
Kegiatan diawali dengan penyampaian materi oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik, Budi Raharjo, S.H., M.Sos., yang menjelaskan bahwa implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan bagian dari transformasi digital pemerintahan dalam mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Melalui SRIKANDI, proses persuratan, disposisi, hingga pemberkasan arsip dapat dilakukan secara elektronik sehingga lebih efektif, efisien, dan akuntabel.
Dalam paparannya, Budi Raharjo juga menjelaskan landasan hukum penerapan SRIKANDI, mulai dari Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor 5 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, Peraturan Bupati Gresik Nomor 50 Tahun 2024 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik, hingga Surat Edaran Bupati Gresik tentang Implementasi Aplikasi SRIKANDI. Selain itu, peserta memperoleh pemahaman mengenai berbagai manfaat penggunaan SRIKANDI, seperti percepatan proses persuratan, penghematan penggunaan kertas dan biaya administrasi, kemudahan berbagi arsip secara elektronik, serta meningkatnya keamanan dan ketersediaan arsip sebagai sumber informasi yang autentik.
Pada kesempatan tersebut juga dipaparkan berbagai jenis naskah dinas yang dapat diregistrasi melalui SRIKANDI di lingkungan UPT Dinas Pendidikan (SMP), di antaranya surat dinas masuk dan keluar, surat tugas, surat perintah, surat undangan, surat edaran, nota dinas, memorandum, berita acara, laporan kegiatan, dokumen permohonan, hingga dokumen kepegawaian sesuai kewenangan. Peserta juga diperlihatkan data implementasi SRIKANDI pada periode Januari–Juni 2026 sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan pemanfaatan aplikasi di masing-masing sekolah.
Kegiatan ini turut menghadirkan dua narasumber dari Komisi IV DPRD Kabupaten Gresik, yaitu Hj. Jamiyatul Mukaromah, S.Pd. dan Imam Syaifudin, S.H.
Dalam penyampaian materinya, Hj. Jamiyatul Mukaromah, S.Pd. menekankan pentingnya membangun budaya tertib arsip di lingkungan sekolah sebagai bagian dari peningkatan kualitas tata kelola pendidikan. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik tidak hanya mendukung kelancaran administrasi, tetapi juga menjadi wujud akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan. Beliau juga mengajak seluruh UPT SMP untuk memanfaatkan Aplikasi SRIKANDI secara optimal agar proses administrasi menjadi lebih cepat, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.
Sementara itu, Imam Syaifudin, S.H. menyampaikan bahwa transformasi digital di bidang kearsipan merupakan langkah strategis dalam meningkatkan pelayanan publik. Melalui pemanfaatan SRIKANDI, setiap proses persuratan dapat dilakukan secara elektronik, terdokumentasi dengan baik, serta mudah ditelusuri kembali ketika diperlukan. Beliau juga menegaskan bahwa DPRD Kabupaten Gresik melalui fungsi pengawasan dan dukungan kebijakan terus mendorong peningkatan kualitas tata kelola pemerintahan, termasuk dalam penguatan pengelolaan arsip berbasis digital di lingkungan perangkat daerah maupun satuan pendidikan.
Melalui kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik berharap seluruh UPT Dinas Pendidikan (SMP) semakin optimal dalam mengimplementasikan Aplikasi SRIKANDI. Dengan pemanfaatan aplikasi secara konsisten, diharapkan tercipta tata kelola persuratan dan kearsipan yang lebih tertib, efektif, efisien, serta mendukung terwujudnya pemerintahan yang akuntabel dan pelayanan publik yang semakin berkualitas.
