Gresik — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Gresik menyelenggarakan kegiatan Pembinaan Tata Kelola Arsip terhadap Organisasi Kemasyarakatan (ORMAS) pada Kamis, 3 September 2026, bertempat di Ruang Rapat Preservasi Dispusip Gresik. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman organisasi kemasyarakatan mengenai pentingnya pengelolaan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, sekaligus memori kolektif sejarah organisasi.
Kegiatan dibuka oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik, Budi Raharjo, S.H., M.Sos., didampingi Plt. Kepala Bidang Kearsipan Agung Fery Setiyono, S.E., M.M. Dalam pemaparannya disampaikan bahwa setiap organisasi kemasyarakatan memiliki berbagai jenis arsip, mulai dari surat, dokumen kepengurusan, foto, hingga dokumentasi kegiatan yang berpotensi menjadi arsip statis bernilai sejarah.
Potensi arsip bersejarah dari berbagai ORMAS
Melalui sesi diskusi, masing-masing organisasi menyampaikan potensi arsip yang dimiliki. Nahdlatul Ulama (NU) mengidentifikasi keberadaan manuskrip, dokumen sejarah organisasi, dan arsip tokoh yang masih perlu ditelusuri melalui pendekatan persuasif. Sementara itu, Dewan Masjid Indonesia (DMI) menyoroti arsip masjid bersejarah, pusaka, serta dokumentasi kegiatan yang dapat mendukung pengembangan wisata sejarah Kabupaten Gresik.
Di sisi lain, Badan Musyawarah Antar Gereja (BAMAG) menyampaikan potensi arsip mengenai perkembangan gereja dan keragaman agama di Gresik, sedangkan Gereja Kristen Jawi Wetan (GKJW) mengungkapkan telah memiliki arsip digital data warga serta koleksi foto berusia sekitar 80–90 tahun yang mulai mengalami kerusakan sehingga menjadi prioritas untuk dilakukan alih media.
Tindak lanjut penyelamatan arsip
Sebagai tindak lanjut, Dispusip Gresik akan melakukan koordinasi dengan masing-masing organisasi untuk memetakan arsip prioritas, menyusun mekanisme penyerahan atau penyalinan arsip, serta melaksanakan kegiatan scanning dan alih media. Selain itu, akan diterbitkan surat resmi sebagai dasar pendampingan penyelamatan arsip dan pengelolaan arsip digital berbasis cloud.
Melalui pembinaan ini, Dispusip Kabupaten Gresik berharap semakin banyak arsip organisasi kemasyarakatan yang dapat diselamatkan dan dilestarikan sebagai bagian dari khazanah sejarah daerah, sehingga nilai-nilai perjalanan organisasi dan kehidupan masyarakat Gresik tetap terjaga untuk generasi mendatang.
.jpg)
