GRESIK – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik melaksanakan kegiatan Kunjungan Anak Sekolah Studi Arsip Pemula (KUAS STARLA) pada Selasa, 18 Agustus 2026, bertempat di Ruang Rapat Preservasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik Lantai 2, Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 20 Gresik.
Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka meningkatkan wawasan dan kesadaran generasi muda terhadap pentingnya arsip sebagai sumber informasi, pembelajaran, serta rekam jejak sejarah. Kegiatan diikuti oleh mahasiswa dari Program Studi S1 Pendidikan Sejarah Universitas Negeri Surabaya, Program Studi S1 Sastra Indonesia Universitas Negeri Surabaya, serta Program Studi S1 Perpustakaan dan Sains Informasi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Melalui kegiatan KUAS STARLA, peserta mendapatkan edukasi mengenai pengertian arsip serta jenis arsip, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Peserta diajak memahami bahwa arsip tidak hanya terdapat pada instansi pemerintah atau organisasi, tetapi juga menjadi bagian dari kehidupan setiap individu dan keluarga.
Salah satu materi yang diberikan adalah arsip keluarga. Peserta diperkenalkan dengan berbagai contoh arsip keluarga, seperti akta kelahiran, akta perkawinan, Kartu Keluarga, KTP, sertifikat tanah, ijazah, foto keluarga, serta berbagai surat dan dokumen penting lainnya. Materi tersebut memberikan pemahaman bahwa arsip keluarga memiliki nilai penting sebagai bukti, sumber informasi, dan rekam jejak kehidupan seseorang maupun keluarga.
Peserta juga mendapatkan materi mengenai daur hidup arsip dinamis, yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan. Selain itu, disampaikan materi mengenai preservasi arsip sebagai upaya untuk menjaga kondisi fisik arsip dan melindungi informasi yang terkandung di dalamnya, baik melalui tindakan preventif maupun kuratif.
Dalam kegiatan tersebut, peserta juga diberikan pemahaman mengenai perbedaan laminating dan enkapsulasi. Laminating tidak direkomendasikan untuk perlindungan arsip karena menggunakan panas dan tekanan serta bersifat permanen sehingga dapat berisiko terhadap kondisi arsip. Sementara itu, enkapsulasi merupakan salah satu metode perlindungan fisik arsip dengan menggunakan bahan pelindung yang memungkinkan arsip dikeluarkan kembali apabila diperlukan.
Selain materi, peserta diperkenalkan dengan sarana penyimpanan arsip, seperti mobile file dan rak arsip. Pengenalan tersebut bertujuan memberikan pemahaman mengenai pentingnya menyimpan arsip secara baik, teratur, aman, dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Sebagai bagian dari kegiatan, peserta juga mengikuti praktik enkapsulasi arsip secara langsung. Peserta mempraktikkan tahapan enkapsulasi, mulai dari menyiapkan arsip, membersihkan permukaan arsip secara hati-hati, menempatkan arsip pada bahan pelindung, hingga melakukan proses enkapsulasi. Praktik dilaksanakan secara interaktif sehingga peserta memperoleh pengalaman langsung dalam melakukan salah satu bentuk perlindungan terhadap arsip.
Kegiatan KUAS STARLA diharapkan dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan praktis kepada mahasiswa mengenai pentingnya pengelolaan dan pelestarian arsip. Melalui kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik turut mendorong tumbuhnya budaya sadar arsip di kalangan generasi muda, sehingga arsip dapat terus dijaga sebagai sumber informasi, bukti, dan bagian dari memori kolektif.
