Gresik, 7 Juli 2026 – Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi dan pengelolaan arsip secara elektronik, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik melaksanakan kegiatan Sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) pada Puskesmas di Kabupaten Gresik.
Kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 7 Juli 2026 tersebut bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada pengelola administrasi dan arsip di lingkungan Puskesmas mengenai pentingnya penerapan Aplikasi SRIKANDI sebagai sarana pengelolaan naskah dinas dan arsip dinamis secara elektronik.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik, Budi Raharjo, S.H., M.Sos., dalam penyampaian materinya menjelaskan bahwa implementasi SRIKANDI merupakan bagian dari transformasi digital pemerintahan dalam mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Melalui SRIKANDI, proses penciptaan, pengiriman, pengelolaan, hingga pemberkasan arsip dapat dilakukan secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
Dalam kegiatan tersebut disampaikan bahwa arsip memiliki peran penting sebagai sumber informasi yang autentik dan terpercaya dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan. Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya berkaitan dengan penyimpanan dokumen, tetapi juga bagaimana arsip dapat ditemukan kembali dengan cepat dan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Pada kesempatan tersebut juga dipaparkan manfaat penerapan SRIKANDI bagi Puskesmas, antara lain mempercepat proses persuratan, mengurangi penggunaan kertas dan biaya administrasi, mempermudah pemantauan tindak lanjut surat, meningkatkan keamanan arsip, serta menjamin ketersediaan arsip melalui pengelolaan secara elektronik.
Selain itu, peserta mendapatkan pemahaman mengenai urgensi penerapan SRIKANDI di lingkungan Puskesmas, mengingat pengelolaan arsip elektronik menjadi salah satu aspek pendukung dalam penilaian penyelenggaraan pemerintahan daerah, evaluasi kearsipan, serta pembinaan tata usaha dan administrasi oleh instansi terkait.
Dalam sosialisasi tersebut juga dijelaskan berbagai jenis surat dan laporan yang dapat dikelola melalui Aplikasi SRIKANDI, seperti surat tugas, surat undangan, surat permohonan, surat edaran, serta berbagai laporan Puskesmas antara lain laporan bulanan Puskesmas, laporan Posyandu, laporan program imunisasi, laporan program gizi, dan laporan kesehatan lingkungan.
Kegiatan sosialisasi turut menghadirkan narasumber dari DPRD Kabupaten Gresik, yaitu Dr. (H.C.) H. Jumanto, S.E., M.M., Ph.D. selaku Anggota DPRD Kabupaten Gresik dan Muchamad Zaifudin, S.Pd. selaku Ketua Komisi IV DPRD Kabupaten Gresik.
Dr. (H.C.) H. Jumanto, S.E., M.M., Ph.D. menyampaikan materi mengenai Pengelolaan Arsip Melalui Aplikasi SRIKANDI bagi Pegawai Puskesmas. Dalam paparannya, beliau menjelaskan bahwa pengelolaan arsip yang tertib merupakan bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Arsip yang autentik, utuh, dan mudah ditelusuri akan mendukung akuntabilitas kinerja, transparansi pelayanan publik, serta efisiensi administrasi pemerintahan.
Beliau juga menyampaikan bahwa penerapan SRIKANDI merupakan bentuk dukungan terhadap percepatan transformasi digital pemerintahan. Melalui aplikasi ini, proses persuratan elektronik dapat dilakukan mulai dari pembuatan naskah, verifikasi, penandatanganan elektronik, pengiriman, disposisi, hingga pemberkasan arsip secara lebih terstruktur.
Sementara itu, Muchamad Zaifudin, S.Pd. selaku Ketua Komisi IV DPRD Kabupaten Gresik menyampaikan materi mengenai Pengelolaan Arsip Digital Melalui Aplikasi SRIKANDI bagi Pegawai Puskesmas. Dalam penyampaiannya, beliau menekankan pentingnya komitmen bersama dalam mendukung digitalisasi arsip, khususnya pada unit pelayanan kesehatan seperti Puskesmas yang memiliki banyak dokumen administrasi dan laporan kegiatan.
Beliau juga menyampaikan bahwa DPRD Kabupaten Gresik melalui fungsi pengawasan, penganggaran, dan legislasi memiliki peran dalam mendorong penguatan tata kelola pemerintahan, termasuk mendukung peningkatan kualitas pengelolaan arsip melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Melalui kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik berharap seluruh Puskesmas dapat semakin optimal dalam memanfaatkan Aplikasi SRIKANDI, tidak hanya dalam proses surat-menyurat, tetapi juga dalam pengelolaan arsip secara menyeluruh sehingga tercipta tata kelola arsip yang tertib, efektif, dan akuntabel.
.jpg)
