Gresik, 14 Oktober 2026 — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik menyelenggarakan kegiatan Kunjungan Anak Sekolah Studi Arsip Pemula (KUAS STARLA) dengan melibatkan pengelola perpustakaan dari 30 sekolah. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman mengenai pentingnya arsip sekaligus mendorong pengelola perpustakaan sekolah untuk mengenalkan pengetahuan kearsipan kepada siswa di lingkungan sekolah masing-masing.
Melalui kegiatan ini, para peserta dibekali pengetahuan dasar mengenai kearsipan agar dapat menjadi perantara dalam menyampaikan informasi tentang pentingnya arsip kepada peserta didik. Arsip tidak hanya dipahami sebagai dokumen lama, tetapi juga sebagai sumber informasi, bukti autentik, dan rekaman perjalanan kehidupan yang memiliki nilai penting bagi individu maupun masyarakat.
Materi yang disampaikan meliputi pengertian arsip berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengenalan arsip dinamis dan arsip statis, serta profesi arsiparis beserta perannya dalam pengelolaan dan pelestarian arsip. Peserta juga mendapatkan pemahaman mengenai arsip keluarga, seperti akta kelahiran, kartu keluarga, ijazah, sertifikat tanah, dan foto keluarga, yang perlu dijaga karena memiliki nilai penting dalam kehidupan sehari-hari.
Selain itu, peserta diperkenalkan dengan daur hidup arsip dinamis serta konsep preservasi arsip secara preventif dan kuratif. Materi ini juga mencakup perbedaan metode laminasi dan enkapsulasi dalam perlindungan fisik arsip, serta cara penyimpanan arsip yang tepat menggunakan map gantung dan boks arsip untuk membantu menjaga kondisi fisik arsip agar tetap terawat.
Dalam kegiatan tersebut, Bapak Budi Raharjo turut memperlihatkan contoh arsip yang telah direstorasi menggunakan tisu Jepang dan teknik enkapsulasi. Melalui demonstrasi tersebut, peserta dapat melihat secara langsung upaya perawatan dan pelestarian arsip yang mengalami kerusakan, sekaligus memahami pentingnya penanganan arsip sesuai dengan prinsip preservasi.
Bapak Budi Raharjo menyampaikan pesan mengenai nilai penting arsip dalam kehidupan melalui kutipan, “Arsip itu tidak penting saat tidak dibutuhkan, menjadi berharga dan bernilai kala kita membutuhkannya.” Pesan tersebut menegaskan bahwa arsip sering kali baru disadari manfaatnya ketika diperlukan sebagai sumber informasi, bukti suatu peristiwa, maupun dokumen pendukung dalam berbagai keperluan.
Pelibatan pengelola perpustakaan sekolah dalam kegiatan KUAS STARLA menjadi salah satu upaya memperluas jangkauan edukasi kearsipan kepada generasi muda. Dengan bekal pengetahuan yang diperoleh, para peserta diharapkan dapat meneruskan informasi mengenai pentingnya arsip kepada siswa melalui kegiatan literasi, pembelajaran, maupun pengenalan koleksi perpustakaan.
Melalui kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik berupaya membangun kesadaran arsip sejak dini dengan menjadikan lingkungan sekolah sebagai salah satu ruang strategis dalam menanamkan kepedulian terhadap arsip dan sejarah. Dengan demikian, perpustakaan sekolah tidak hanya berperan sebagai tempat membaca, tetapi juga sebagai sarana edukasi kearsipan untuk membentuk generasi yang sadar akan pentingnya menjaga rekaman informasi dan sejarah.
.jpg)
